Nooit Meer een Controle Gemist
Zoekt u tandarts marketing automatisering? Quest OS automatiseert uw volledige praktijkmarketing — van halfjaarlijkse controleherinneringen en WhatsApp-afspraken tot Google Reviews en patiënteneducatie. Uw stoel altijd bezet, uw patiënten altijd op tijd.
Voordelen van tandarts marketing automatisering
Elke tandarts herkent deze drie kernproblemen. Quest OS lost ze allemaal op.
Gemiste Halfjaarlijkse Controles
Patiënten vergeten hun halfjaarlijkse controle. Zonder actieve herinneringen daalt de opkomst en mist u omzet — terwijl patiënten juist preventieve zorg nodig hebben.
No-Shows en Lege Stoelen
Elke no-show kost uw praktijk gemiddeld €100-200. Zonder geautomatiseerde herinneringen en wachtlijsten staan stoelen onnodig leeg.
Online Reputatie Verwaarloosd
Nieuwe patiënten kiezen hun tandarts op basis van Google-reviews. Zonder actief review-management kiest uw volgende patiënt de concurrent met betere beoordelingen.
Uw Digitale Praktijkassistent — Altijd Paraat
Quest OS combineert controle-herinneringen, WhatsApp-afspraken en patiënteneducatie in één geautomatiseerd platform voor de mondzorg.
Halfjaarlijkse Controle-Herinneringen
- Automatische herinnering via WhatsApp 8 weken, 4 weken en 1 week voor de controle
- Patiënt kan direct via WhatsApp een afspraak inplannen
- Geen actie na 2 weken? Automatische follow-up met gezondheids-educatie
- Dashboard met overzicht: wie is op tijd, wie is te laat
WhatsApp Afspraken & Herinneringen
- Patiënten maken afspraken via WhatsApp — 24/7, geen wachtrij
- Automatische bevestiging + herinnering 24 uur en 2 uur van tevoren
- Annulering? Automatische wachtlijst vult de plek direct
- GDPR-conforme sessies met automatische toestemming
Patiënteneducatie Content
- Educatieve posts over mondhygiëne, tandsteen, flossenroutine
- Content voor Instagram en Facebook in uw merkstijl
- Seizoenscontent: kindertandverzorging, whitening-acties, mondgezondheidsweek
Google Reviews & Lokale SEO
- Na elke behandeling automatisch review-verzoek via WhatsApp
- AI beantwoordt elk review professioneel en empathisch
- Bovenaan in “tandarts + [stad]” zoekresultaten
Halfjaarlijkse Controles op Autopilot
Quest OS houdt bij wanneer elke patiënt voor het laatst op controle was en stuurt automatisch WhatsApp-herinneringen wanneer de volgende controle nadert. Geen patiënt valt meer tussen wal en schip.
- Herinneringen op 8, 4 en 1 week voor controle
- Direct inplannen via WhatsApp-reactie
- Educatieve content meesturen: waarom preventie belangrijk is
Alles Wat Uw Praktijk Nodig Heeft
Zes kernfuncties die samen uw volledige praktijkmarketing automatiseren.
Controle-Herinneringen
Halfjaarlijkse controles automatisch bijgehouden. WhatsApp-herinneringen, inplannen en follow-up.
WhatsApp Afspraken
Patiënten plannen 24/7 via WhatsApp. Bevestigingen, herinneringen en wachtlijsten automatisch.
Review Management
Automatisch review-verzoeken na behandelingen. AI beantwoordt elk Google-review professioneel.
Patiënteneducatie
Educatieve content over mondhygiëne automatisch op Instagram, Facebook en Google Business.
Google Business Beheer
Openingstijden, diensten en foto’s altijd actueel. Bovenaan bij “tandarts + stad”.
Praktijk Dashboard
Overzicht van controle-opkomst, no-shows, reviews en marketing-prestaties in Grafana.
Veelgestelde Vragen
Hoe werken de halfjaarlijkse controleherinneringen?
Quest OS houdt bij wanneer elke patiënt voor het laatst op controle was. Zodra het bijna 6 maanden geleden is, stuurt het systeem automatisch een WhatsApp-bericht met de uitnodiging om een afspraak te maken. Na 8 weken, 4 weken en 1 week krijgt de patiënt een herinnering. Reageert men niet? Dan volgt een follow-up met educatieve content over het belang van preventieve controles.
Werkt Quest OS met mijn praktijksoftware?
Quest OS integreert met alle gangbare tandarts-praktijksoftware via onze V50 Universal Connectors. Of u nu Exquise, Novadent, OrisLine of een ander systeem gebruikt — wij synchroniseren patiëntgegevens, afspraakhistorie en behandeldata voor naadloze automatisering.
Is het AVG/GDPR-proof met patiëntgegevens?
Absoluut. Quest OS is volledig AVG/GDPR-compliant. Alle patiëntgegevens worden verwerkt met AES-256 encryptie, per-tenant hashing voor PII, en GDPR-conforme WhatsApp-sessies met expliciete toestemming. Wij verwerken alleen de minimaal noodzakelijke gegevens en loggen nooit medische informatie.
Wat kost Quest OS voor mijn tandartspraktijk?
Voor tandartspraktijken bieden wij het Local Business Pro pakket aan vanaf €200 per maand. Dit omvat controleherinneringen, WhatsApp-afspraken, review management, patiënteneducatie en een praktijkdashboard. Voor grotere praktijken of ketens combineren wij dit met ons omzet-gebaseerd model. Bekijk de tariefpagina voor details.
Hoe snel ben ik operationeel?
De onboarding duurt gemiddeld 12 minuten. Na het koppelen van uw Google Business Profile en WhatsApp-nummer is uw praktijk direct operationeel. De controleherinneringen starten automatisch op basis van uw patiëntenbestand. Binnen 24 uur is alles actief.
Meer Ontdekken
Klaar om Uw Praktijk te Automatiseren?
Vul het formulier in en ontdek wat Quest OS voor uw tandartspraktijk kan betekenen. Binnen 24 uur nemen wij contact met u op.